こんにちは。
毛利まさるです。
あなたの会社で長い会議はありますか？
長い会議の特徴は
発表者がだらだらと説明していたり
単純に説明を聞くだけの時間が長かったり
といった点があげられます。
これは会議とは名ばかりの
授業ともいうべきものです。
しかし、中には会議で
色々な人の意見を伺う場面も存在します。
こういった場合で困ってしまうときというのは
「◯◯について皆様いかがお考えですか？」
とあなたが参加者に対して話を振ったにもかかわらず
参加者の反応が無反応だったときです。
あなたはきっとこう思うでしょう。
「おいおい、誰か発言しろよ…」
この地獄のような時間は
早く過ぎてほしいですよね。
では、こんなときはどうすればよいのか？
それは直接誰かを指名することです。
「Aさんいかがですか？」
できれば指名する際に
なぜAさんを選んだのか？
と付け加えてください。
たとえばこんな感じです。
「Aさんは以前、◯◯について
取り組みをされていましたね。
今回の◯◯について意見をお聞かせください。」
ここまでいうと相手は黙ることができなくなるでしょう。
Ａさんが発言をしたあとは
次のように続けるのです。
「今Ａさんから△△という
観点の意見をいただきました。
その件についてはいかがでしょうか？」
このように次々に話をつなげて
次々に意見を集約していくのです。
そうすれば会議で全員が黙り込むような
地獄の時間を過ごさなくて済みます。
さらにいうと
このように次々とさばくことができれば
あなたは司会のスキルが身についた証拠です。
ぜひおためしください。
