こんにちは。
まさやんです。
あなたは会社のうちあわせや
ミーティングを長いと感じますか？
資料を一から丁寧にされて…
延々と説明するので
どこがポイントかもわからずに
しまいには眠たくなる…
そんなうちあわせや
ミーティングは愚の骨頂です。
あなたがうちあわせやミーティングの
主導権を握っているのならすぐにでも
やったほうが良いことがあります。
それは事前に資料を
集約して共有することです。
あなたは資料に一度目を通しておいて
不明な点を列挙しておくのです。
そして当日、あなたはこういえばいいのです。
「資料を拝見させていただきました。
◯◯の点がこちらではわかりにくかったので
詳細を教えて下さい。」
こうすれば、
読めばわかるようなことを
延々ときく手間も省けます。
私は業者の打ち合わせも
できるだけ事前に資料を送って
もらうようにしています。
もし、もらえないとしたら
事前にこちらからメールで連絡します。
「◯◯の点に関しては、
△△といった解釈でよろしいでしょうか？」
「◯◯の点をもう少し詳しく
教えていただけないでしょうか？」
と自分の理解があっているのか
とか不明な点に関しては
できるだけ解決しておくのです。
そうすればあなたは
うちあわせやミーティングの時間は
激減するはずです。
場合によっては、
打ち合わせの時間すら
必要のないこともあります。
時間はとても貴重です。
資料は事前に共有して
不明な点だけを聞き取ってください。
そうすればあなたは時間を
もっと有意義に使えるはずです。
