こんにちは。
毛利まさるです。
〇〇についてまとめておいてくれ！
このように資料の作成を
求められることがあります。
そこで必ず確認した方がよいことがあります。
確認することは完成のイメージです。
具体的には、ワードで作成した文章なのか？
それともパワーポイントで
図式化まで求めているのか？
このことを確認してください。
アイディア段階で意見を求めているのか？
人に説明するための資料なのか？
これにより完成のイメージは全く異なります。
つまり、あなたがせっかく時間をかけて
つくった資料が水の泡になる可能性があるのです。
わたしはほとんどの場合
文章で良いのではないかと思います。
たとえばamazonでは
社内のプレゼンテーションでは
パワーポイントを禁止にしています。
これはパワーポイントを使用することで
資料の見栄えに時間を
かけてしまうからだと言われています。
実際にパワーポイントの資料を
見栄えよくするとなるとかなり時間がかかります。
文章をわざわざ図にすることで
この図じゃわかりにくいとか
この色はわかりにくいとか
はっきりいって
時間のムダです。
本質的な議論から遠のいてしまいます。
ですから、もし上司が
「別になんでもよいけどなぁ」
と悩むのであれば文章にして提出してください。
その方がムダな時間を使わなくて済みますし、
内容についての議論に集中できるのです。
まとめるとまず資料の作成を求められたら
完成のイメージを聞き取る。
もし、完成のイメージがないのであれば
文章を作成することを提案する。
ぜひおためしください。
