こんにちは。
まさやんです。
あなたは会議やうちあわせをした際に
メモをとっていますか？
なかには、誰もメモをとっていなくて
「あれ？前回のうちあわせどこまで進んでたっけ？」
なんていう最低の会議もあります。
それだけは避けたいですよね。
別の記事で会議について紹介しました。
参照：ムダだなと感じることについて
今回は、ムダな会議をなくすために
あなたができることを紹介します。
それは、会議やうちあわせのメモ係になることです。
会議は役割として議事録をとる人
というのがいることがあります。
しかし、うちあわせの場合は
個々でメモをとることが多いです。
その場合、個々のメモなので
後で認識がちかっていたり
そもそもメモをとっていない人がいて
「そんなこと、うちあわせでいっていないだろ！」
と面倒なことになることもあります。
ですから、誰かに頼るのではなく
あなたがぜひ積極的に
「私がメモをとります」
といってとってください。
そのメリットは３つほどあります。
1つ目として、
あなたが仕事に積極的だと思われること。
とてもお得です。
なぜなら、単にメモをとるだけで
そんなこと思われるのです。
2つ目として、内容に集中できることと
確認をとりやすいこと。
あなたが理解できないことがあった場合
メモをとる係という立場を利用することで
すぐに確認をとることができます。
「先程の件、ですが議事録には
◯◯といった形でのこしてよろしいでしょうか？」
といった感じで確認を取りましょう。
3つ目として、
会議やうちあわせの内容の結果を
統一できることです。
あなたは会議やうちあわせがおわった後
メールでメモを送ってください。
件名を
【確認事項】◯◯のうちあわせ議事録に関して
として
メモ書き（議事録）を添付して
最後に
補足がありましたら△△までに追記願います。
ここで、もし間違っていたら
参加者が訂正をしてくださいます。
返事がなければ、あなたの書いたメモが
うちあわせの結果に間違いはなかったということです。
このように
あなたがメールで連絡をしていることで
まるであなたがそのうちあわせを
取り仕切ったかのようになるのです。
このように
メモをとることは
あなたにとってメリットだらけです。
ぜひ積極的にやってみてください。
