こんにちは。
まさやんです。
あなたは仕事で文章を
かくことがありますか？
セールスのかたは
文章を書く機会がすくないのでは
ないでしょうか？
わたしはセールスのときに
ほとんど文章を書いていません。
ワードで箇条書きで書いて
あとは口頭で説明するという
パターンが多かったです。
いまの仕事は文章をかくことが多いので
当時の自分の文章をみると
あまりにお粗末と感じます。
このように文章をかいていると
文章力は上達していきます。
別の記事で文章力の大切さを紹介しました。
参照：画期的なアイディアよりも画期的な読みやすさ
良い文章といっても
なにも小説家のように
表現力豊かな文章ではありません。
「いまわたしの目の前にいる見込み客は
一気に険しそうな表情になった。
まるで十年来の友達のように
打ち明けたさっきまでの雰囲気が嘘のようだ。
その重圧は耐え難く、
わたしの肩にずっしりと伸し掛かってきた。」
こんな文章を書かれても
「そんなのいいから！」
で終わりですよね。
仕事において良い文章というのは
誤解を招かない文章です。
たとえば以下の文章はどうでしょうか？
「今年度の商品Aは
シェア１０％から１２％にする。」
これは二通りの読み取りができます。
１，現状のシェアは不明で、
今年度のシェアを１０％～１２％にする。
２，現状のシェアは１０％で
今年度のシェアを１２％にする。
これだと読み手に誤解を招きますよね。
つまり、悪い文章です。
口頭で伝える場合は不明な点があれば
「それってどういうことですか？」
とすぐに確認をとることができます。
しかし、メールだと不明な点があれば
いちいち確認しなければなりません。
「先ほどのメールの内容を確認させてください。
現状のシェアは１０％で
今年度のシェアを１２％にする
つまり２％上昇させるという
理解でよろしいでしょうか？」
仮に、数十人に対して送ったメールだとしたら
ぞっとしますよね？
このようにたかがメール
されどメールの気持ちで
徹底的に文章、文字にこだわってください。
文章力を鍛えるのに一番カンタンな方法は
先輩や上司に確認をとることです。
たとえイチイチ怒られたとしても
あなたの文章力が鍛えられるのです。
文章力はとても役にたつスキルなので
ぜひとも上達しておきましょう。
