こんにちは。
まさやんです。
とある本を読んでいると
びっくりすることが書かれていました。
それは
「メールはすぐに返せ！」
という内容です。
あなたの仕事がお客さまの問い合わせ対応で
あればそれは大切です。
ですが、
そうではない場合、このアドバイスを
わたしはあまりおすすめしません。
というのもメールの即レスをするためには
メールの通知をオンにしておいて
連絡が来た瞬間にメールを開いて
内容を確認して対応することが必要です。
つまり、それはいつもどこかで
メールによって重要な作業を
中断するということです。
つまり、メールをすぐに返信すること
即レスはたしかに良いです。
しかし、その代償として
あなたは重要な作業を中断してしまう
重要な作業が返って時間がかかってしまうという
大きなデメリットが発生するのです。
別の記事でマルチタスクは
非効率ということを紹介しております。
参照：時間を効率に使いたければマルチタスクは間違いである
メールを返すことで重要な作業を
イチイチ中断していると返って非効率です。
では、どうすればよいか？
それは重要な作業が終わった時
休憩をする前
1時間に一度
このように
メールを開く時間を決めることです。
仕事に集中するときは
メールの通知
TwitterやLINEなどSNSの通知
をオフにしてください。
まずは目の前の重要な作業に集中しましょう。
その方が効率よく仕事ができますよ。
